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認證申請的流程

 1．申請

1.1申請人范圍：

在本公司的業務范圍內，向所有申請人開放，申請人可以是：

a. 直接提供產品或服務的單位；

b. 對提供產品或服務的單位有控制權的上級機構或用戶；

c. 政府機構。

1.2申請人審核前需達到的條件：

a.具有明確的法人地位，如申請人系一法人實體的一部分，應有證據表明申請人能獨立承擔法律責任；

b.已按認證標準建立了文件化的質量體系并運行；

c.愿意按認證標準要求實施和運作；

d.已進行了內審和管理評審；

e.遵守本程序有關規定。

1.3申請手續

a.申請人向認證機構提出申請認證意向；

b.公司與申請人接觸并辦理“申請書”（及附件），商談“認證合同”有關事宜；申請書附件包括：

• 營業執照復印件；

• 組織機構代碼證復印件

• 資質證書、生產許可證復印件（行業有強制性要求時）；

• 執行的法律、法規、標準清單；

c.認證機構對認證申請進行評審，確認申請認證有關的要求是否明確；認證機構是否有能力完成認證工作；在此基礎上作出是否受理的決定；

d.受理后認證機構通知申請方，對不受理申請者聲明理由；

e.簽訂合同

• 認證機構被授權的委托人與申請人簽訂認證合同書；

• 如因認證范圍、認證標準等原因，需變更合同條款，則應填寫“管理體系認證審核合同變更評審表”；

f.申請人向認證機構提交方針、目標、管理手冊和必要的程序文件等。

2.審核準備

2.1文件審查

a.認證機構在收到受審核方的方針、目標、管理手冊和必要的程序文件后，安排審核組長或專業審核員進行審查，以確定是否符合申請認證標準的要求；

b.若提交的管理體系文件不符合要求，認證機構向受審核方發出文件審查表，請受審核方修改；

c.認證機構確認文件審查符合要求后，即可進行現場審核前的準備工作。

2.2準備工作

a．由公司選派有資格的審核人員組成現場審核組；

b．審核組根據受審核方管理體系和所涉及認證范圍的特點制定審核計劃；

c．認證機構將審核組名單和審核計劃通知受審核方，受審核方如有異議可以提出，由認證機構與受審核方協商解決。

3.現場審核

受審核方配合、協助審核組完成現場審核。審核組就現場審核中發現的不符合與受審核方商定在一個適當的時間內采取糾正措施，可采取的糾正措施經審核組書面確認（一般不符合項）或跟蹤審核（嚴重不符合項），認為糾正措施有效后予以推薦注冊。

4.頒發認證證書和注冊

審核組將審核報告提交認證機構審議組審議最終做出認證決定，注冊并簽發認證機構管理體系認證證書。